CONSULENZE SPECIALISTICHE E PROGETTAZIONE PADIGLIONI TEMPORANEI PER LUCCA COMICS & GAMES (LU)
Edizioni: 2022-oggi
Committente: Lucca Crea srl
Luogo: Lucca (LU)
Consulenti: Ing. Braian Ietto, Arch. Lavinia Tenchini, Ing. Lucia Giaconi
Lucca Comics & Games
Dal 2022 seguiamo, all’interno della manifestazione Lucca Comics & Games, il cronoprogramma di montaggio delle strutture temporanee e la progettazione di alcuni siti strategici destinati agli eventi.
Il nostro ruolo si colloca in una fase cruciale dell’organizzazione: coordinare tempi, fasi operative e soluzioni tecniche per garantire che le strutture vengano realizzate nel rispetto delle scadenze, delle normative di sicurezza e del delicato contesto urbano della città.
Tra i vari interventi seguiti, il più rilevante è senza dubbio quello relativo all’area dell’Ex Campo Balilla, situata in prossimità delle Mura Storiche di Lucca, che ogni anno ospita il Padiglione Carducci e una parte significativa delle installazioni temporanee della manifestazione.
Lucca Comics & Games rappresenta oggi il più importanti evento europeo nel settore del fumetto, del gioco e dell’intrattenimento, secondo a livello mondiale solo al Comiket di Tokyo.
La manifestazione coinvolge un’ampia porzione del centro storico e delle aree immediatamente adiacenti alle mura, trasformando temporaneamente la città in un sistema complesso di spazi espositivi, padiglioni e percorsi dedicati al pubblico che nel 2023 ha superato la soglia dei 300.000 biglietti venduti.
Questa configurazione richiede un’attenta pianificazione tecnica, capace di conciliare l’intensità dell’evento con la tutela del patrimonio storico e paesaggistico.
Siti di progettazione
Fra i vari siti di progettazione l’area dell’Ex Campo Balilla riveste un ruolo strategico all’interno della manifestazione per dimensioni, collocazione e capacità ricettiva. In questo spazio viene montata una tenda di grandi dimensioni, il Padiglione Carducci, pari a circa 190 metri per 50 metri, che costituisce uno dei principali poli espositivi dell’evento. La sua prossimità alle Mura Storiche di Lucca, elemento monumentale di altissimo valore storico, impone un approccio progettuale particolarmente rigoroso, orientato alla reversibilità delle strutture, al contenimento degli impatti e alla corretta gestione dei carichi e delle interferenze con il contesto esistente.
L’area dell’Ex Campo Balilla viene allestita come un sistema articolato di spazi e servizi destinati al pubblico, dove oltre al principale padiglione espositivo trovano posto:
– servizi per i fruitori, adeguatamente dimensionati in relazione all’affluenza prevista;
– aree ristoro, organizzate per garantire flussi ordinati e sicurezza;
– strutture destinate ad aree gioco
– spazi per conferenze e attività pubbliche
La progettazione tiene conto della necessità di integrare funzioni diverse all’interno di un’unica area, garantendo continuità dei percorsi, chiarezza degli spazi e corretta gestione delle emergenze.
Un aspetto centrale della progettazione riguarda l’attenzione ai criteri di accessibilità, intesi come parte integrante della qualità complessiva dell’allestimento. Le soluzioni adottate mirano a garantire la piena fruibilità degli spazi da parte di tutti gli utenti, attraverso:
– percorsi accessibili e chiaramente riconoscibili
– adeguata organizzazione delle aree di sosta e servizio
– corretta distribuzione delle funzioni
– attenzione alle pendenze, alle superfici di calpestio e ai collegamenti tra le diverse zone
Questo approccio consente di offrire un’esperienza inclusiva, coerente con la complessità e la scala dell’evento.
Il cronoprogramma di montaggio e le criticità operative
Uno degli aspetti centrali del nostro incarico riguarda la definizione e il controllo del cronoprogramma di montaggio, fase fondamentale per il buon esito della manifestazione.
I tempi estremamente ridotti, l’elevato numero di operatori coinvolti e la necessità di coordinare lavorazioni simultanee rendono indispensabile una pianificazione dettagliata delle fasi di installazione e smontaggio.
Il cronoprogramma deve tenere conto di:
– sequenza delle lavorazioni
– interferenze tra le diverse strutture
– accessi e logistica
– prescrizioni di sicurezza
– rispetto delle scadenze imposte dall’organizzazione
La sfida progettuale
La progettazione nell’ambito della manifestazione fieristica, si confronta con una serie di vincoli tecnici e normativi, tenendo presente che questa specifica manifestazione si sviluppa sia in edifici esistenti, di solito di elevato pregio storico-architettonico, sia in strutture temporanee.
La sfida principale consiste nel garantire sicurezza, funzionalità e rapidità di esecuzione, senza compromettere il contesto storico e ambientale in cui si inseriscono le installazioni.
Ogni edizione di Lucca Comics & Games rappresenta un progetto dinamico, che richiede adattamenti e aggiornamenti continui in funzione delle esigenze organizzative e delle evoluzioni dell’evento.
L’approccio adottato si basa su una stretta integrazione tra progettazione e pianificazione temporale.
Le soluzioni tecniche vengono sviluppate tenendo conto fin dalle prime fasi del cronoprogramma di montaggio, così da garantire:
– controllo delle fasi operative
– riduzione delle criticità in cantiere
Questo metodo consente di ottimizzare i tempi e di intervenire in modo efficace anche in presenza di imprevisti.
Il risultato finale
L’attività svolta dal 2022 ad oggi ha contribuito a definire un metodo di lavoro consolidato, capace di gestire la complessità organizzativa di Lucca Comics & Games.
Il controllo del cronoprogramma e la progettazione dei siti, in particolare dell’area dell’Ex Campo Balilla, hanno permesso di garantire tempi certi, sicurezza delle strutture e qualità complessiva degli allestimenti.
La continuità dell’impegno nelle diverse edizioni conferma l’efficacia delle soluzioni adottate e la solidità del coordinamento tecnico all’interno della manifestazione.